¿Ágil realmente vale la pena? La evidencia dice que sí, si haces estas 4 cosas



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Has oído hablar de ágil y sabes lo popular que se ha vuelto. Algunos entusiastas creen que es la clave de todo el éxito en el futuro, pero ¿es todo lo que parece ser? Con la inversión que requiere (de tiempo, personas, presupuesto, energía y más), ¿vale la pena al final?

Parecería que sí.

Primero, es importante saber ese ágil, basado en el Manifiesto Ágil desarrollado en 2001, incluye principios clave. No hay menos de 40 grupos, empresas y metodologías que afirman tener la esquina en cuanto a la mejor aplicación ágil. Pero si valen la pena, incluyen los siguientes principios, de una forma u otra:

  • Centrarse en las personas sobre el proceso
  • Incruste a los clientes y sus comentarios para mejorar continuamente
  • Deconstruya el trabajo en segmentos pequeños y organice el esfuerzo en trozos cortos (generalmente llamados sprints) para obtener comentarios rápidos y hacer correcciones ágiles (¡ágiles!)
  • Dedique personas a equipos y concéntrese en un proyecto a la vez
  • Experimenta y aprende continuamente
  • Garantizar la transparencia del trabajo y la continuidad del equipo.

Estos principios se pueden aplicar en todo tipo de situaciones, ya sea en un sentido purista, incluidos todos los mecanismos de trabajo ágil, o en un nivel de principios con equipos que desean aplicar partes de la teoría para mejorar su trabajo. De hecho, la Alianza Scrum informes Las metodologías ágiles se utilizan en equipos mucho más allá de TI, desde I + D y ventas / marketing hasta RRHH y finanzas.

Esta nueva forma de trabajar es, bueno, mucho trabajo. Idealmente, ágil no debería aumentar la carga de un equipo. Debería ser una forma diferente de hacer el mismo trabajo. Debería aumentar la eficiencia y el rendimiento (velocidad). Pero cualquier cambio requiere mucho esfuerzo—Roles, sistemas organizacionales, enfoques de liderazgo e incluso recompensas y reconocimiento deben cambiar. Al final, implementar ágil es una decisión estratégica que requiere una inversión significativa.

Vale la pena

Ágil es parte de una cadena positiva de resultados. en un estudiar publicado en el Journal of Operations Management, las metodologías ágiles contribuyeron al rendimiento operativo que a su vez contribuyó al marketing y al rendimiento financiero de la organización. En adicional investigación, El 54% de las personas informaron que los enfoques ágiles (específicamente scrum) dieron como resultado una mayor satisfacción con los entregables.

Pero debes hacerlo bien.

Las personas deben estar dedicadas a equipos ágiles. La investigación en 160,000 proyectos y 50,000 equipos ágiles encontró que cuando los miembros del equipo estaban dedicados en un 95% a un equipo ágil, su productividad se duplicaba, en comparación con los equipos en los que los miembros solo estaban dedicados al 50%. La calidad, la previsibilidad y la capacidad de respuesta también fueron mejores con una mayor dedicación, las diferencias no fueron tan drásticas como la de la productividad.

Los equipos deben ser estables para cosechar todos los beneficios de ágil. Si bien es relativamente raro que los miembros del equipo se mantengan iguales de trimestre a trimestre, un mayor porcentaje de estabilidad contribuye a una productividad 60% mejor, previsibilidad 40% mejor y capacidad de respuesta 60% mejor. Esto tiene sentido porque con una mayor continuidad de los miembros del equipo, los equipos pueden concentrarse en su trabajo en lugar de seleccionar, orientar, capacitar o aculturar nuevos miembros.

Los sprints deben mantenerse cortos. Este estudio también encontró una correlación entre el tiempo del ciclo de sprint y los resultados. Las empresas pueden optar por tiempos de sprint más largos (tres o cuatro semanas típicamente), pero el uso de sprints de dos semanas versus cuatro semanas se correlaciona con un 14% más de productividad, un 8% más de previsibilidad y un 26% más de capacidad de respuesta.

Toda la organización debe estar alineada. Las empresas eligen emplear una metodología ágil por muchas razones: el tiempo de comercialización mejorado y los procesos simplificados son ejemplos. Pero cuando las empresas toman la decisión de aplicar ágilmente a todas las disciplinas de la empresa, en lugar de solo dentro de una disciplina, ven la mayor recuperación del rendimiento en múltiples dimensiones: previsibilidad, productividad, calidad y capacidad de respuesta. Esto probablemente se deba a que cuando la agilidad es una decisión organizacional, tiende a fomentar un mayor apoyo en términos de capacitación, educación y cambios en todo el sistema que fomentan e incorporan los nuevos métodos de trabajo.

¿Por qué funciona ágil?

Las razones por las que los trabajos ágiles son quizás tan interesantes como los resultados que generan. Otro estudiar presentado en una conferencia de sistemas de información en Nueva Zelanda, encontró que cuando los equipos ágiles trabajan de manera efectiva, tienden a compartir mucha información. Esto contribuye a modelos mentales compartidos y conductas de ayuda. Esencialmente, el flujo rápido de información (densidad de información) contribuye a las personas que han compartido pensamientos y formas comunes de comprensión. Esta experiencia compartida contribuye a los miembros del equipo que están conscientes de las necesidades de los demás y brindan apoyo, asistencia y orientación sobre las tareas, logrando mejores resultados en general.

Se trata de personas

Quizás el mejor resultado sea todo sobre las personas. En otro exploración, El 88% de más de 2,000 encuestados que representan a 91 países y 27 industrias reportaron agilidad, y la metodología scrum específicamente, mejora la calidad de vida. Dado que un principio clave de agile es la importancia de priorizar a las personas, esto es realmente alentador.

Al final, ágil no es un esfuerzo pequeño. Es fácil de aprender, pero difícil de dominar y, por lo tanto, requiere un compromiso sostenido para la implementación, el aprendizaje y la mejora continua. Es un viaje que nunca se completa, pero los motivos para invertir son claros en sus resultados. Para la mayoría de las empresas, las personas y los resultados comerciales hacen que valga la pena el esfuerzo.

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Has oído hablar de ágil y sabes lo popular que se ha vuelto. Algunos entusiastas creen que es la clave de todo el éxito en el futuro, pero ¿es todo lo que parece ser? Con la inversión que requiere (de tiempo, personas, presupuesto, energía y más), ¿vale la pena al final?

Parecería que sí.

Primero, es importante saber que ágil, basado en el Manifiesto Ágil desarrollado en 2001, incluye principios clave. No hay menos de 40 grupos, empresas y metodologías que afirman tener la esquina en cuanto a la mejor aplicación ágil. Pero si valen la pena, incluyen los siguientes principios, de una forma u otra:

  • Centrarse en las personas sobre el proceso
  • Incruste a los clientes y sus comentarios para mejorar continuamente
  • Deconstruya el trabajo en segmentos pequeños y organice el esfuerzo en trozos cortos (generalmente llamados sprints) para obtener comentarios rápidos y hacer correcciones ágiles (¡ágiles!)
  • Dedique personas a equipos y concéntrese en un proyecto a la vez
  • Experimenta y aprende continuamente
  • Garantizar la transparencia del trabajo y la continuidad del equipo.

Estos principios se pueden aplicar en todo tipo de situaciones, ya sea en un sentido purista, incluidos todos los mecanismos de trabajo ágil, o en un nivel de principios con equipos que desean aplicar partes de la teoría para mejorar su trabajo. De hecho, Scrum Alliance informa que las metodologías ágiles se utilizan en equipos mucho más allá de TI, desde I + D y ventas / marketing hasta RR. HH. Y finanzas.

Esta nueva forma de trabajar es, bueno, mucho trabajo. Idealmente, ágil no debería aumentar la carga de un equipo. Debería ser una forma diferente de hacer el mismo trabajo. Debería aumentar la eficiencia y el rendimiento (velocidad). Pero cualquier cambio requiere mucho esfuerzo: los roles, los sistemas organizacionales, los enfoques de liderazgo e incluso las recompensas y el reconocimiento deben cambiar. Al final, implementar ágil es una decisión estratégica que requiere una inversión significativa.

Vale la pena

Ágil es parte de una cadena positiva de resultados. En un estudio publicado en el Journal of Operations Management, las metodologías ágiles contribuyeron al desempeño operativo que a su vez contribuyó al desempeño comercial y financiero de la organización. En investigaciones adicionales, el 54% de las personas informaron que los enfoques ágiles (específicamente scrum) dieron como resultado una mayor satisfacción con los entregables.

Pero debes hacerlo bien.

Las personas deben estar dedicadas a equipos ágiles. La investigación en 160,000 proyectos y 50,000 equipos ágiles encontró que cuando los miembros del equipo estaban dedicados en un 95% a un equipo ágil, su productividad se duplicaba, en comparación con los equipos en los que los miembros solo estaban dedicados al 50%. La calidad, la previsibilidad y la capacidad de respuesta también fueron mejores con una mayor dedicación, las diferencias no fueron tan drásticas como la de la productividad.

Los equipos deben ser estables para cosechar todos los beneficios de ágil. Si bien es relativamente raro que los miembros del equipo se mantengan iguales de trimestre a trimestre, un mayor porcentaje de estabilidad contribuye a una productividad 60% mejor, previsibilidad 40% mejor y capacidad de respuesta 60% mejor. Esto tiene sentido porque con una mayor continuidad de los miembros del equipo, los equipos pueden concentrarse en su trabajo en lugar de seleccionar, orientar, capacitar o aculturar nuevos miembros.

Los sprints deben mantenerse cortos. Este estudio también encontró una correlación entre el tiempo del ciclo de sprint y los resultados. Las empresas pueden optar por tiempos de sprint más largos (tres o cuatro semanas típicamente), pero el uso de sprints de dos semanas frente a cuatro semanas se correlaciona con una productividad 14% mayor, previsibilidad 8% mayor y capacidad de respuesta 26% más.

Toda la organización debe estar alineada. Las empresas eligen emplear una metodología ágil por muchas razones: el tiempo de comercialización mejorado y los procesos simplificados son ejemplos. Pero cuando las empresas toman la decisión de aplicar ágilmente a todas las disciplinas de la empresa, en lugar de solo dentro de una disciplina, ven la mayor recuperación del rendimiento en múltiples dimensiones: previsibilidad, productividad, calidad y capacidad de respuesta. Esto probablemente se deba a que cuando la agilidad es una decisión organizacional, tiende a fomentar un mayor apoyo en términos de capacitación, educación y cambios en todo el sistema que fomentan e incorporan los nuevos métodos de trabajo.

¿Por qué funciona ágil?

Las razones por las que los trabajos ágiles son quizás tan interesantes como los resultados que generan. Otro estudio presentado en una conferencia de sistemas de información en Nueva Zelanda encontró que cuando los equipos ágiles trabajan de manera efectiva, tienden a compartir mucha información. Esto contribuye a modelos mentales compartidos y conductas de ayuda. Esencialmente, el flujo rápido de información (densidad de información) contribuye a las personas que han compartido pensamientos y formas comunes de comprensión. Esta experiencia compartida contribuye a los miembros del equipo que están conscientes de las necesidades de los demás y brindan apoyo, asistencia y orientación sobre las tareas, logrando mejores resultados en general.

Se trata de personas

Quizás el mejor resultado sea todo sobre las personas. En otra exploración, el 88% de más de 2,000 encuestados que representan a 91 países y 27 industrias informaron que la agilidad, y la metodología scrum específicamente, mejora la calidad de vida. Dado que un principio clave de agile es la importancia de priorizar a las personas, esto es realmente alentador.

Al final, ágil no es un esfuerzo pequeño. Es fácil de aprender, pero difícil de dominar y, por lo tanto, requiere un compromiso sostenido para la implementación, el aprendizaje y la mejora continua. Es un viaje que nunca se completa, pero los motivos para invertir son claros en sus resultados. Para la mayoría de las empresas, las personas y los resultados comerciales hacen que valga la pena el esfuerzo.