¿Pueden los propietarios de pequeñas empresas tomar vacaciones?


Una de las ventajas de administrar su propio negocio es que usted es el jefe. Puede establecer un horario que funcione mejor para usted y su negocio, y ajustarlo según sea necesario cuando lo desee.

Pero ser el jefe también es una de las desventajas de administrar su propio negocio. Aunque puede establecer su propio horario de trabajo, no siempre es fácil tomarse un tiempo de vacaciones. Tomar vacaciones como propietario de una pequeña empresa requiere una planificación diligente y previsión, pero es posible.

Y no solo es posible, es importante para su salud y envía un mensaje contundente a sus empleados. Como su líder, su equipo busca que usted establezca un ejemplo de lo importante que es recargar periódicamente su moral y actualizar sus prioridades. Si no sienten que valoras el descanso y el rejuvenecimiento, pueden recibir el mensaje de que tampoco está bien que se tomen un tiempo.

Aquí están mis siete consejos sobre cómo tomarse unas vacaciones sin preocupaciones como propietario de una pequeña empresa.

1. Cuando sea posible, planifique vacaciones alrededor de períodos lentos.

Como propietario de una pequeña empresa, debe estar al tanto de las épocas del año en que su negocio se desacelera. Sin embargo, esos períodos lentos pueden no siempre coincidir con los mejores momentos para vacacionar en el destino de su elección. Por ejemplo, su período lento en el trabajo podría caer durante la temporada de huracanes en el Caribe o la temporada de ciclones con bombas en el noreste.

Los períodos lentos para su pequeña empresa también pueden no coincidir con los horarios de vacaciones escolares de sus hijos. Los momentos más ocupados para muchos lugares de vacaciones son durante los períodos de vacaciones escolares populares en las temporadas de invierno, primavera y verano. Luego se enfrenta a una decisión entre sacar a sus hijos de la escuela para tomar un descanso mientras el trabajo es lento o vacacionar durante sus descansos cuando el trabajo puede estar ocupado. Crear un equipo capaz y confiable simplificará esta decisión cuando llegue el tiempo de vacaciones.

2. Establezca límites de vacaciones para usted mismo.

Una vez que decida el mejor momento para hacer su viaje, querrá establecer límites y reglas para que usted se adhiera mientras está de vacaciones.

Primero, decida qué tan conectado quiere estar. ¿Desea desconectarse por completo de todo el trabajo durante la semana o dos que se irá? Algunos propietarios de pequeñas empresas pueden tener más opciones en esta decisión en función de la cantidad de gerentes y personal de apoyo que emplean.

Si no es posible desconectarse por completo, decida cuánto contacto desea mientras está fuera. ¿Es suficiente una revisión diaria de Slack? ¿Solo responderá a correos electrónicos o mensajes de texto designados como emergencias? ¿O es más factible estar disponible durante una hora cada dos días, de forma similar a un profesor que mantiene el horario de oficina? Independientemente de su elección, comunique claramente sus expectativas y límites antes de irse para que todos en su equipo entiendan los términos de su tiempo libre.

Más allá de su accesibilidad a su personal, ¿qué reglas necesita establecer usted mismo? ¿Se permitirá una hora al día para revisar mensajes y manejar asuntos urgentes? ¿O prefiere registrarse al principio y al final de cada día para asegurarse de que todo se mantiene estable en su ausencia? Tome estas decisiones con anticipación para tener la mejor oportunidad posible de relajarse y rejuvenecer verdaderamente.

3. Delega tu trabajo.

Con la mayor anticipación posible de sus vacaciones, establezca un plan sobre cómo y a quién delegará las tareas. ¿Hay una persona que debe manejar todas sus tareas diarias y tareas pendientes habituales? ¿Se pueden dividir las tareas entre varias personas para no sobrecargar a una persona?

Más allá de delegar, ¿hay alguna responsabilidad que tenga que pueda dejar en espera hasta su regreso? A nadie le gusta volver a las pilas de trabajo, pero si los artículos no son sensibles al tiempo, vale la pena pensar si pueden esperar hasta que terminen sus vacaciones.

4. Prepare a los empleados para cualquier problema previsible.

Cuando planifique sus vacaciones como propietario de un negocio, es útil plantear la hipótesis de cualquier problema potencial que pueda surgir para que pueda preparar a su personal tanto como sea posible. Incluso si existe una pequeña posibilidad de que algo se convierta en un asunto urgente, es mejor ponerlo en su radar que permitir que su equipo se sorprenda por el problema mientras está fuera, y luego no saber cómo manejarlo.

Ya sea que conecte a todos los jefes de departamento sobre posibles problemas o notifique a un gerente de confianza, es importante que tanto usted como su equipo tengan la tranquilidad de saber cómo se deben manejar los problemas durante sus vacaciones. Incluso si confía en su equipo para resolver situaciones a medida que se desarrollan, es tranquilizador que todas las partes aborden formalmente los asuntos y describan los procedimientos de escalación antes de tomarse un tiempo fuera del trabajo.

5. Informe a los clientes importantes que estará de vacaciones.

Si su empresa lo mantiene en contacto regular con los clientes y establece contactos con otros emprendedores, avíseles con anticipación que ha planeado unas próximas vacaciones. Este enfoque proactivo no solo le da tiempo para resolver cualquier problema potencial juntos antes de irse, sino que hace que sus clientes y contactos se sientan valorados e importantes para su negocio, lo que, por supuesto, son.

Cuando se conecte con sus clientes antes de las vacaciones, discuta cualquier proyecto en el que estén trabajando juntos, cualquier problema que aún deba resolverse, si esos problemas pueden abordarse adecuadamente antes de irse o si pueden esperar hasta su regreso, y finalmente, quién será su principal punto de contacto mientras no esté disponible.

Lo más importante, asegúrese de que sus clientes sepan que serán atendidos mientras usted está ausente y que tienen un miembro del equipo disponible para manejar cualquier cosa que necesite atención durante su ausencia.

6. Establecer un segundo al mando para asuntos urgentes.

Para darse el mejor descanso posible, considere identificar a alguien en su personal como su segundo al mando o su reemplazo temporal, mientras está fuera. Es más probable que obtenga un descanso real del trabajo si tiene a alguien actuando en su nombre y manejando cualquier cosa que normalmente manejaría.

La persona que designe como respaldo debe ser alguien en quien confíe implícitamente para tomar decisiones en su nombre. Pero esa persona también debe ser alguien que no tenga miedo de decir que no, y alguien que pueda actuar como su guardián, ayudándole a proteger su valioso tiempo libre.

Luego comuníquese con el resto de su equipo que actúa en su nombre mientras está de vacaciones. De lo contrario, es posible que los miembros del equipo se comuniquen con usted sobre problemas que podrían haberse solucionado sin interrumpir sus vacaciones.

7. Diviértete.

Como propietario de un negocio exitoso, le importan mucho las empresas que creó y los equipos que ha nutrido, pero nutrirse es tan fundamental para su éxito. ¡Te mereces un tiempo libre!

De hecho, los dueños de negocios pueden trabajar un número interminable de horas para asegurarse de que están haciendo todo lo posible para contribuir a la prosperidad de sus empresas. Trabajar tan duro puede conducir al agotamiento si no está obteniendo la relajación y el tiempo de juego que necesita también. "Trabaja duro, juega duro", como dicen.

Todo el trabajo que requiere el dueño de una pequeña empresa para irse de vacaciones puede agotarlo incluso antes de llegar a su destino. Planificar, empacar, poner el correo en espera, asegurarse de que se cuiden las mascotas y otras preparaciones puede ser abrumador. Pero se necesita tanto cuidado y planificación para su negocio cuando quiere tomarse unas vacaciones.

Cuanto más pueda mirar hacia el futuro y establecer planes sobre cómo se cuidará el trabajo mientras está fuera, y quién será el responsable, más podrá estar seguro de que todo funcionará sin problemas en su ausencia, y más podrá podrá relajarse y disfrutar adecuadamente durante sus merecidas vacaciones.