Técnicas de gestión del tiempo para propietarios de pequeñas empresas



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Los propietarios de pequeñas empresas a menudo se ven demasiado delgados y luchan por mantenerse al día con las crecientes demandas de sus negocios. A continuación se presentan algunas estrategias de trabajo reales sobre cómo optimizar los procesos de su organización y administrar su tiempo de manera efectiva.

Sea estratégico sobre su conjunto de aplicaciones corporativas

Es muy común usar múltiples herramientas en el trabajo para propósitos diferentes pero complementarios. Finalmente, nos vemos obligados a duplicar trabajos en varias aplicaciones. Uno de los primeros pasos para optimizar el tiempo de su equipo es eliminar el esfuerzo duplicado tanto como sea posible. Puede comenzar a trabajar hacia ese objetivo eligiendo el conjunto correcto de herramientas para instituir en su organización. Con la abundancia de opciones disponibles en el mercado, puede llevar un poco de tiempo seleccionar la mejor solución para su empresa. Sin embargo, esta vez la inversión dará buenos resultados a largo plazo. Tres puntos importantes a tener en cuenta durante el proceso de evaluación de la herramienta:

  • Asegúrese de la finalidad y compatibilidad de la aplicación. ¿Para qué sirve la herramienta? ¿Ya tienes una herramienta que podría realizar las mismas funciones? ¿La herramienta se integra bien con el resto de las aplicaciones utilizadas en la organización?
  • Sea estratégico sobre sus criterios de selección. Considere las aplicaciones que no solo pueden cumplir con las necesidades de su organización por el momento, sino que también podrían escalar y respaldar sus crecientes necesidades comerciales en términos de capacidad, funcionalidad, personalizaciones, integraciones, etc.
  • Asegúrese de que el conjunto de aplicaciones que instituya sea utilizado por todos en toda la organización. Eso le permitirá promover la comunicación efectiva en línea y el intercambio de conocimientos y aumentar la productividad.

Automatizar donde sea posible, pero solo cuando tenga sentido

La transformación digital en los negocios se ha vuelto más frecuente que nunca. La digitalización de datos, procesos y otros activos sin duda conlleva riesgos, pero también crea oportunidades. Con una gran cantidad de aplicaciones que utilizan las diferentes organizaciones y equipos dentro de las organizaciones, la automatización se ha convertido en una de las formas más efectivas de racionalizar muchos de los procesos, permitiendo a los equipos centrarse en crear más valor para la organización y su clientela.

Hay una serie de herramientas de automatización que permiten a su empresa integrar datos entre diferentes aplicaciones y crear flujos de trabajo personalizados para eliminar ese esfuerzo adicional de abrir otra aplicación y cargar datos allí o consolidar manualmente los datos de diferentes aplicaciones. Y configurar estas herramientas generalmente no requiere ninguna experiencia de codificación.

Otra tecnología de automatización efectiva que está ganando terreno rápidamente pero que, en la mayoría de los casos, no se utiliza en toda su capacidad es la automatización de marketing. Gran parte del esfuerzo manual que realizan sus equipos de marketing para promocionar sus productos y servicios podría realizarse automáticamente. Varias compañías ofrecen servicios de marketing en la nube que permiten varios tipos de automatización. Según las necesidades actuales y futuras de su empresa, puede aprovechar la licencia más adecuada en términos de costo y flexibilidad.

Delegar

Muchos dueños de negocios tienden a ser culpables de esto: la incapacidad de delegar. Nos aferramos mucho a nuestros negocios y operamos bajo la noción de que "debo hacerlo todo". La verdad del asunto es que, como cualquier niño te diría, debes aprender a "dejarlo ir". La capacidad de delegar no es tan fácil como parece. Requiere encontrar a las personas adecuadas para delegar y confiar en ellos para que sean mejores para la empresa, incluso si su enfoque es diferente al suyo. A cambio, podrá concentrarse más eficazmente en sus funciones críticas como propietario de negocios y visionario.

Priorizar

La cantidad de tareas y actividades que necesitamos completar durante un día promedio puede ser excesiva. Para los dueños de negocios, esa lista puede triplicarse. Además de las soluciones mencionadas anteriormente, la priorización juega un papel clave para mantenerse al tanto de todo. Por un lado, todo puede parecer importante. Pero, ¿realmente todo debe hacerse en este momento? Puede practicar la priorización haciendo esa simple pregunta cada vez que lo empujan en varias direcciones y tiene plazos ajustados. Primero, haga lo que le dará el mayor valor por su tiempo; luego concéntrese en las cosas "buenas para hacer". Comprender el valor comercial de sus tareas pendientes y establecer plazos concretos lo ayudará a priorizar de manera efectiva y administrar su tiempo de manera más eficiente.

Sueño y autodesarrollo

Ha habido muchos estudios y artículos de noticias sobre la importancia del sueño. Es un factor determinante para nuestro éxito en todos los niveles. Y más estudios están comenzando a girar en torno a los beneficios del autodesarrollo, lo que muestra claramente que permitir a los empleados un tiempo de inactividad en el trabajo tiene un efecto positivo en su productividad y creatividad. Del mismo modo, como propietario de un negocio, debe permitirse el mismo tiempo de inactividad. Sí lo dije. Deberías tener un tiempo de inactividad. Diario. Muchos empresarios bloquean sus calendarios durante una hora al día para ese propósito específico y se alejan de la oficina. Considere el autodesarrollo como una de las tareas de alta prioridad en su agenda diaria que permite una mayor productividad y finalmente genera mejores resultados para su negocio.

Consejo Empresarial Forbes de Nueva York es la principal organización de crecimiento y creación de redes para dueños de negocios en la Gran Ciudad de Nueva York.
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Los propietarios de pequeñas empresas a menudo se ven demasiado delgados y luchan por mantenerse al día con las crecientes demandas de sus negocios. A continuación se presentan algunas estrategias de trabajo reales sobre cómo optimizar los procesos de su organización y administrar su tiempo de manera efectiva.

Sea estratégico sobre su conjunto de aplicaciones corporativas

Es muy común usar múltiples herramientas en el trabajo para propósitos diferentes pero complementarios. Finalmente, nos vemos obligados a duplicar trabajos en varias aplicaciones. Uno de los primeros pasos para optimizar el tiempo de su equipo es eliminar el esfuerzo duplicado tanto como sea posible. Puede comenzar a trabajar hacia ese objetivo eligiendo el conjunto correcto de herramientas para instituir en su organización. Con la abundancia de opciones disponibles en el mercado, puede llevar un poco de tiempo seleccionar la mejor solución para su empresa. Sin embargo, esta vez la inversión dará buenos resultados a largo plazo. Tres puntos importantes a tener en cuenta durante el proceso de evaluación de la herramienta:

  • Asegúrese de la finalidad y compatibilidad de la aplicación. ¿Para qué sirve la herramienta? ¿Ya tienes una herramienta que podría realizar las mismas funciones? ¿La herramienta se integra bien con el resto de las aplicaciones utilizadas en la organización?
  • Sea estratégico sobre sus criterios de selección. Considere las aplicaciones que no solo pueden cumplir con las necesidades de su organización por el momento, sino que también podrían escalar y respaldar sus crecientes necesidades comerciales en términos de capacidad, funcionalidad, personalizaciones, integraciones, etc.
  • Asegúrese de que el conjunto de aplicaciones que instituya sea utilizado por todos en toda la organización. Eso le permitirá promover la comunicación efectiva en línea y el intercambio de conocimientos y aumentar la productividad.

Automatizar donde sea posible, pero solo cuando tenga sentido

La transformación digital en los negocios se ha vuelto más frecuente que nunca. La digitalización de datos, procesos y otros activos sin duda conlleva riesgos, pero también crea oportunidades. Con una gran cantidad de aplicaciones que utilizan las diferentes organizaciones y equipos dentro de las organizaciones, la automatización se ha convertido en una de las formas más efectivas de racionalizar muchos de los procesos, permitiendo a los equipos centrarse en crear más valor para la organización y su clientela.

Hay una serie de herramientas de automatización que permiten a su empresa integrar datos entre diferentes aplicaciones y crear flujos de trabajo personalizados para eliminar ese esfuerzo adicional de abrir otra aplicación y cargar datos allí o consolidar manualmente los datos de diferentes aplicaciones. Y configurar estas herramientas generalmente no requiere ninguna experiencia de codificación.

Otra tecnología de automatización efectiva que está ganando terreno rápidamente pero que, en la mayoría de los casos, no se utiliza en toda su capacidad es la automatización de marketing. Gran parte del esfuerzo manual que realizan sus equipos de marketing para promocionar sus productos y servicios podría realizarse automáticamente. Varias compañías ofrecen servicios de marketing en la nube que permiten varios tipos de automatización. Según las necesidades actuales y futuras de su empresa, puede aprovechar la licencia más adecuada en términos de costo y flexibilidad.

Delegar

Muchos dueños de negocios tienden a ser culpables de esto: la incapacidad de delegar. Nos aferramos mucho a nuestros negocios y operamos bajo la noción de que "debo hacerlo todo". La verdad del asunto es que, como cualquier niño te diría, debes aprender a "dejarlo ir". La capacidad de delegar no es tan fácil como parece. Requiere encontrar a las personas adecuadas para delegar y confiar en ellos para que sean mejores para la empresa, incluso si su enfoque es diferente al suyo. A cambio, podrá concentrarse más eficazmente en sus funciones críticas como propietario de negocios y visionario.

Priorizar

La cantidad de tareas y actividades que necesitamos completar durante un día promedio puede ser excesiva. Para los dueños de negocios, esa lista puede triplicarse. Además de las soluciones mencionadas anteriormente, la priorización juega un papel clave para mantenerse al tanto de todo. Por un lado, todo puede parecer importante. Pero, ¿realmente todo debe hacerse en este momento? Puede practicar la priorización haciendo esa simple pregunta cada vez que lo empujan en varias direcciones y tiene plazos ajustados. Primero, haga lo que le dará el mayor valor por su tiempo; luego concéntrese en las cosas "buenas para hacer". Comprender el valor comercial de sus tareas pendientes y establecer plazos concretos lo ayudará a priorizar de manera efectiva y administrar su tiempo de manera más eficiente.

Sueño y autodesarrollo

Ha habido muchos estudios y artículos de noticias sobre la importancia del sueño. Es un factor determinante para nuestro éxito en todos los niveles. Y más estudios están comenzando a girar en torno a los beneficios del autodesarrollo, lo que muestra claramente que permitir a los empleados un tiempo de inactividad en el trabajo tiene un efecto positivo en su productividad y creatividad. Del mismo modo, como propietario de un negocio, debe permitirse el mismo tiempo de inactividad. Sí lo dije. Deberías tener un tiempo de inactividad. Diario. Muchos empresarios bloquean sus calendarios durante una hora al día para ese propósito específico y se alejan de la oficina. Considere el autodesarrollo como una de las tareas de alta prioridad en su agenda diaria que permite una mayor productividad y finalmente genera mejores resultados para su negocio.